نرم‌افزار CMMS چیست؟
واژه CMMS سرواژه Computerized Maintenance Management System به معنای سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات است. سیستم نرم‌افزاری مدیریت نگهداری و تعمیرات یا همان CMMS به پرسنل مدیریت و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات کمک می‌کند اطلاعات تمام تجهیزاتی را که مسئول نگهداری از آنها هستند، به سهولت نگهداری کنند، کارهای نگهداری و تعمیرات را به آسانی برنامه‌ریزی و پیگیری کنند و سوابق تمام فعالیت‌های نگهداشت را با جزئیات کامل نگهداری کنند.
ویژگی‌های عمومی یک نرم‌افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) به زبان ساده
درخت تجهیزات
نرم‌افزار CMMS به شما امکان می‌دهد تجهیزات سازمان را در نرم‌افزار تعریف و یا وارد کنید و آنها را به صورت یک درخت تجهیز به صورت سلسله‌مراتبی مشاهده کنید.
مدیریت دستور کارها
با نرم‌افزار CMMS می‌توانید تجهیز معیوب یا موردنظر را انتخاب کنید و برای آن دستور کار بزنید. انجام دستور کار را پیگیری کنید و با انجام شدن دستور کار، دستور کار را ببندید و سوابق دستور کار را در سوابق تجهیز نگهداری کنید.
برنامه‌ریزی نگهداشت پیشگیرانه
از ویژگی‌های نرم‌افزار CMMS برنامه‌ریزی برای انجام نگهداری برنامه‌ریزی شده یا پیشگیرانه موسوم به PM است که سرواژه Preventive Maiantenance است. سیستم کامپیوتری مدیریت نگهداری و تعمیرات، به شما امکان می‌دهد سررسید برنامه‌های نگهداشت پیشگیرانه روزانه، هفتگی، ماهانه،شش ماهانه سالانه یا کارکردی را به شما یادآوری کرده و روی تقویم نشان می‌دهد و به شما در مدیریت برنامه‌ریزی، ارجاع آنها به نیروی کار متخصص و انجام آنها کمک می‌کند. بدون یادآوری و برنامه‌ریزی دقیق، همیشه خطر فراموشی انجام برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه وجود دارد.
دریافت درخواست انجام کار از سراسر سازمان
درخواست‌های انجام کار تعمیراتی از بخش‌های مختلف سازمان برای واحد مدیریت و یا برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات ارسال می‌شوند. نرم‌افزار CMMS همه این درخواست‌های کار را در یک جا ثبت و مدیریت می‌کند و این‌گونه می‌توان اطمینان حاصل کرد به همه درخواست‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن و به کارآمدترین شیوه پاسخ داده شده و سوابق همه نگهداری می‌شود.
ثبت سوابق تجهیزات
در هر سازمان، تجهیزاتی با عمر چند ساله یا حتی چند ده ساله وجود دارد که تیم نگهداری و تعمیرات مسئولیت نگهداری آنها را برعهده دارد. نگهداری سوابق کارهای نگهداری و تعمیرات انجام شده روی تجهیزات، به پرسنل و مدیران نگهداری و تعمیرات کمک بسیاری می‌کند تا بهتر کار خود را انجام دهند. ثبت سوابق، دانش و تجربه را بین پرسنل و شیفت‌های مختلف کاری به اشتراک گذاشته و از نفرات قدیمی یا احیانا جدا شده از سازمان، به پرسنل جدید یا تازه‌کار منتقل می‌کنند. سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات، تمام سوابق فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را به کارآمدترین شکل ممکن ثبت و هر لحظه در اختیار شما قرار می‌دهد.
دریافت گزارش از وضعیت جاری نگهداری و تعمیرات سازمان
با ثبت همه رویدادهای نگهداری و تعمیراتی که در سازمان روی می‌دهد، نرم‌افزارهای CMMS به شما امکان می‌دهند از وضعیت جاری نگهداری و تعمیرات سازمان گزارش بگیرید و در جهت بهبود وضعیت موجود، تلاش و برنامه‌ریزی کنید.